Rollout von Standard IKS

in einem deutschen OEM mit Consileon als PMO-Partner

Das Projekt ist ein konzernweiter Einsatz eines umfangreichen IT-Systems zur Erfassung und Steuerung von Prozessrisiken im Risikomanagement eines großen deutschen Automobil-Konzerns. Das System unterstützt die einheitliche Erfassung, Analyse und Überwachung von Risiken und Kontrollen über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg. Consileon wurde beauftragt, die Datenmigration zu betreuen, bei der ausgewählte Gesellschaften und Marken des Konzerns ihre Daten in das System einspeisen, um eine einheitliche Risikobewertung zu ermöglichen und Schwachstellen zu identifizieren. Die Datenmigrationen finden in insgesamt drei Wellen statt, die bis 2025 abgeschlossen sein werden.

Herausforderungen und Lösungen

Eine der größten Herausforderungen bestand darin, die Datenmigration reibungslos und effizient durchzuführen, während gleichzeitig die Einhaltung von Terminen und die Sicherstellung der Datenqualität gewährleistet werden mussten. Consileon setzte auf eine gründliche Planung und Koordination, um die Datenmigrationen in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Stakeholdern, Gesellschaften und Marken durchzuführen. Durch regelmäßige Überprüfungen und Qualitätskontrollen wurden potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und behoben.

Umsetzung

Consileon übernahm die Rolle des Projektmanagementbüros (PMO) und war für die Sicherstellung des Projektfortschritts, die Einhaltung relevanter Termine sowie die Projektsteuerung einschließlich der Qualitäts- und Terminüberwachung verantwortlich. Dies umfasste auch die Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur effektiven Überwachung und Steuerung des System-Rollouts im gesamten Automobil-Konzern.

Ergebnisse und Erfolge

Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam gelang es Consileon, den Rollout des Risiko-Erfassungs-Systems erfolgreich durchzuführen. Die vergangenen Datenmigrationen wurden termingerecht abgeschlossen, wobei die Datenqualität auf hohem Niveau gehalten wurde. Die Einführung des Systems führte zu einer verbesserten Einheitlichkeit der Risiken und Kontrollen im gesamten Konzern und ermöglichte es, Schwachstellen effektiv zu identifizieren und anzugehen.
Neben dem Rollout hat Consileon auch schon die vorbereitende Phase im Regelbetrieb supportet. Zudem setzen unsere Kunden seit Jahren auf unser spezialisiertes Team im Testing der Prozessrisiken, bei dem in Zusammenarbeit mit den Gesellschaften die erfassten Risiken und Kontrollen überprüft und Schwachstellen identifiziert werden. Hierbei hat sich das Consileon-Team in der Rolle der externen Tester bei verschiedenen Gesellschaften und Marken etabliert.

Diese Projektreferenz verdeutlicht die Rolle von Consileon beim konzernweiten Rollout von einem System zur Erfassung und Steuerung von Prozessrisiken einschließlich der Herausforderungen, Lösungen, Umsetzung und erreichten Ergebnisse.