Easy Invoice für SAP

Intelligente KI-Services für Ihren SAP-Rechnungseingang

Optimieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung mit Easy Invoice von Consileon – der KI-gestützten Lösung für SAP ERP, SAP S/4HANA und SAP Workflows. Durch die intelligente Automatisierung des Rechnungseinlesens und -prüfens reduzieren Sie den manuellen Aufwand erheblich, minimieren Fehlerquellen und gewinnen wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft. Profitieren Sie von einer schnelleren, fehlerfreien und ressourcenschonenden Abwicklung Ihres Rechnungseingangs – direkt in Ihrem SAP-System.

 

Herausforderungen der automatisierten Rechnungsverarbeitung

Die Verarbeitung eingehender Rechnungen stellt Unternehmen vor großen Herausforderungen. Die Struktur von PDF-Rechnungen variiert stark, was das automatische Auslesen der relevanten Daten mit herkömmlichen Methoden erschwert. Unterschiedliche Formate, fehlende Standardisierung und komplexe Layouts machen eine effiziente Automatisierung schwierig.

Um diese Hürde zu überwinden, haben wir erheblichen Aufwand investiert, um den gesamten Prozess – vom „Lesen“ der PDFs bis hin zur Erstellung einer einheitlichen ZVS-Datei – zu optimieren. Ziel ist es, eine formatagnostische Lösung bereitzustellen, die unabhängig vom Rechnungsaufbau zuverlässig arbeitet und eine durchgängige Automatisierung ermöglicht.

Automatisierte Rechnungsverarbeitung und Datenabgleich

Easy Invoice erfasst eingehende Rechnungen in verschiedenen PDF-Formaten, wandelt sie in ein einheitliches JSON-Format um und überführt die Daten in das gewünschte Zielformat. Auf Basis dieser standardisierten Daten können weitere KI-gestützte Services eingesetzt werden, um einen präzisen Abgleich mit internen Informationen vorzunehmen, Rechnungen zuzuordnen und die Prüfung effizient zu gestalten.

Bereits ab der Installation automatisiert Easy Invoice rund 90 % des SAP-Rechnungseingangs – von der Erfassung bis zur vollautomatischen Bezahlung.

 

Vorteile von Easy Invoice für Ihr Unternehmen

Nahtlose Integration

Die KI-gestützte Lösung wird vollständig in SAP ERP und SAP S/4HANA eingebunden, um reibungslose Abläufe zu garantieren.

 

Nutzung bewährter SAP-Funktionen

Easy Invoice setzt auf die bewährten Features von SAP Financials und SAP Material Management.

Effiziente Workflow-Freigaben

Easy Invoice nutzt die SAP Workflow Engine sowie moderne Web-Apps auf Basis von SAP Fiori und Web Dynpro.

Keine aufwändigen Anlernphasen

Bereits ab der Installation sind 90 % der Rechnungsprozesse vom Eingang bis zur Zahlung voll automatisierbar.

Lernen Sie Easy Invoice kennen!

Erleben Sie in einer Live-Demo, wie Easy Invoice den SAP-Rechnungseingang und die Rechnungsprüfung automatisiert und so Ihre Effizienz steigert. Lassen Sie sich von unseren Experten individuell beraten, um Ihre manuellen Prozesse zu minieren und Ihre Geschäftsabläufe nachhaltig zu optimieren.

Ihr Ansprechpartner

„In fünf Jahren wird es Unternehmen mit KI geben und solche ohne. Die ohne wird es nicht mehr lange geben, deshalb starten Sie heute damit!“

Rüdiger Lang
Principal bei Consileon
Tel.: +49 160 7470099
Ruediger.Lang@consileon.de

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